fbpx
+7 (499) 380-82-90 общий
техническая поддержка: +7 (499) 322-91-93

BI системы: что это

Главная / База знаний / BI системы: что это
07.11.2023

BI-системы (Business intelligence) представляют собой мощные инструменты для сбора, анализа и визуализации данных с целью принятия обоснованных бизнес-решений. Они объединяют в себе различные технологии, методы и процессы, которые помогают компаниям эффективно управлять своими данными и превращать их в ценную информацию.

  • Позволяют организациям собирать информацию из различных источников, включая базы данных, системы учета, внешние отчеты и многие другие.
  • Предоставляют руководителям и сотрудникам инструменты для принятия обоснованных бизнес-решений на основе данных. Это позволяет оптимизировать процессы, снижать риски и увеличивать прибыльность.
  • Собранные данные анализируются с использованием различных методов, включая статистические анализы, машинное обучение и даже искусственный интеллект, чтобы выявить тренды, паттерны и важные инсайты.
  • Важной частью BI-систем является визуализация данных. Графики, диаграммы, дашборды и отчеты помогают пользователям быстро и наглядно понимать информацию.
  • С их помощью мониторить ключевые показатели производительности (KPI) и отслеживать выполнение бизнес-целей.
BI-системы играют важную роль в современном бизнесе, помогая компаниям быть более конкурентоспособными, адаптироваться к изменяющимся рыночным условиям и принимать информированные решения на основе фактов, а не на интуиции.

Важно подчеркнуть, что их выбор и настройка должны соответствовать конкретным потребностям и характеру деятельности каждой организации.

Подробнее о функциях

BI-системы решают разнообразные задачи, связанные с анализом и управлением данными в организации. Перечислим самые основные:

  • Анализ данных. BI-системы позволяют анализировать большие объемы данных, выявляя паттерны, тенденции и связи между различными параметрами. Это помогает понять прошлые события, а также прогнозировать будущие тенденции.
  • Мониторинг ключевых показателей производительности (KPI). BI-системы помогают компаниям определить, какие KPI являются наиболее важными для их успеха, и мониторить их в реальном времени. Это позволяет быстро реагировать на изменения в бизнес-среде.
  • Отчетность и дашборды. BI-системы предоставляют инструменты для создания информативных отчетов и дашбордов, которые облегчают визуализацию и понимание данных. Вся полученная информация может быть использована руководителями для принятия решений.
  • Прогнозирование. Благодаря анализу данных и использованию методов машинного обучения BI-системы могут помочь в прогнозировании будущих событий, таких как спрос на товары или услуги, финансовые показатели и другие.
  • Оптимизация бизнес-процессов. Анализ данных позволяет выявить слабые места в бизнес-процессах и предлагать улучшения, направленные на оптимизацию производительности и снижение издержек.
  • Идентификация новых возможностей. BI-системы помогают компаниям распознавать новые возможности для роста и развития, а также понимать потребности клиентов и рыночные требования.
  • Управление рисками. Анализ данных с помощью таких систем позволяет выявлять риски и предпринимать меры по их снижению. Это особенно важно в финансовой и стратегической планировке.
  • Анализ клиентской активности. BI-системы позволяют компаниям более глубоко понимать поведение и предпочтения своих клиентов, что помогает в разработке персонализированных маркетинговых стратегий.
  • Сравнение производительности. Можно сравнивать производительность различных отделов, проектов или продуктов, что помогает выявить сильные и слабые стороны бизнеса.
  • Управление ресурсами. Благодаря анализу данных BI-системы помогают эффективно управлять ресурсами, включая финансы, персонал и инфраструктуру.

BI-системы играют важную роль в современном бизнесе, помогая организациям делать обоснованные решения, оптимизировать свою деятельность и оставаться конкурентоспособными на рынке.

Среднее время реакции на обращение: 13,5 мин.
Среднее время решения задачи: 1 час 21 мин.

Как внедрить

Внедрение системы BI является важным этапом для организации, поскольку она может значительно улучшить способность компании анализировать данные и принимать обоснованные бизнес-решения. Итак, на что следует обратить внимание:

  • Начните с определения целей и задач, которые вы хотите достичь с помощью BI-системы. Это могут быть улучшение анализа данных, мониторинг ключевых показателей производительности (KPI), прогнозирование, отчетность и другие цели.
  • Исследуйте рынок BI-решений и выберите поставщика, чьи продукты соответствуют вашим потребностям и бюджету.
  • Определите, какие данные вам необходимы для анализа, и настройте процессы сбора и хранения этих данных. Здесь может быть важна интеграция с внутренними и внешними источниками данных.
  • Разработайте архитектуру данных и модели данных, которые будут использоваться в BI-системе. Важно создание хранилищ данных, кубов данных и других структур для оптимизации анализа.
  • Создайте отчеты, дашборды и запросы, которые будут использоваться для анализа данных. Настройте BI-систему в соответствии с вашими требованиями.
  • Обеспечьте обучение сотрудников, которые будут использовать BI-систему (по работе с интерфейсом, анализу данных и пониманию отчетов).
  • Проведите тестирование BI-системы, чтобы удостовериться, что она работает корректно и соответствует вашим требованиям. Внесите необходимые коррективы.
  • Запустите систему и начните использовать ее для анализа данных и принятия решений. Постепенно масштабируйте ее при необходимости.
  • Установите процессы мониторинга и обслуживания BI-системы, чтобы обеспечивать ее стабильную работу и внести изменения в соответствии с развивающимися потребностями бизнеса.
  • Оцените, как инструмент влияет на бизнес-процессы и достижение поставленных целей. Внесите коррективы, если необходимо, чтобы улучшить его эффективность.
Внедрение BI-системы требует внимательного планирования, ресурсов и времени, но оно может принести значительную пользу, помогая компании лучше понимать свои данные и принимать обоснованные решения.

Как выбрать

Выбор BI-системы – это важный этап, который требует тщательного анализа и понимания потребностей вашей компании:

  • Начните с определения конкретных бизнес-целей, которые вы хотите достичь с помощью BI-системы. Чем четче определены цели, тем проще будет выбрать подходящую систему.
  • Установите бюджет, который вы готовы выделить на внедрение. Учтите не только затраты на приобретение лицензий, но и расходы на обучение персонала, обслуживание и интеграцию с другими инструментами.
  • Оцените типы данных, которые вы собираетесь анализировать, и откуда они поступают. Учтите, что различные BI-системы могут иметь разные возможности по интеграции с разными источниками данных.
  • Проведите обсуждения с ключевыми заинтересованными лицами в вашей компании, чтобы понять, какие требования они предъявляют к BI-системе. Узнайте, какие виды анализа данных им нужны и как они планируют ее использовать.
  • Учтите потребности вашей компании в будущем. Предположите, какие объемы данных и пользователей могут возникнуть через несколько лет. Важно, чтобы выбранная BI-система могла масштабироваться в соответствии с ростом компании.
  • Проведите исследование рынка систем и сравните различные решения. Уделите внимание функциональности, интеграции, производительности, поддержке и стоимости.
  • Посоветуйтесь с коллегами из индустрии, которые могли бы использовать BI-систему, и узнайте о их опыте. Также оцените отзывы пользователей и рейтинги на независимых ресурсах.
  • Запросите у поставщиков демонстрации и по возможности проведите тестирование BI-системы с вашими данными. Это поможет вам понять, насколько инструмент соответствует вашим ожиданиям.
  • Разработайте детальный план внедрения.
  • На основе всех собранных данных и анализа выберите наиболее подходящую BI-систему, которая соответствует вашим бизнес-целям, бюджету и требованиям.
  • Начните процесс внедрения, учитывая план, и обучите свой персонал по работе с выбранной BI-системой.
  • Постоянно мониторьте ее работу, собирайте обратную связь и вносите необходимые изменения для оптимизации процесса.
Выбор BI-системы – это важное решение, и он должен быть вынесен внимательно, учитывая потребности и цели вашей компании.

90% клиентов пришли к нам по рекомендации

Примеры

Существует множество различных BI-систем, предназначенных для разных потребностей и бюджетов компаний:

  • Tableau – это мощная и интуитивная BI-платформа, позволяющая создавать интерактивные дашборды и отчеты. Она отлично подходит для визуализации данных и анализа больших объемов информации.
  • Microsoft Power BI – инструмент, который интегрируется хорошо с другими продуктами Microsoft, такими как Excel и Azure. Power BI предоставляет широкие возможности для анализа данных и создания интерактивных дашбордов.
  • QlikView и Qlik Sense – это BI-решения, которые позволяют пользователям анализировать данные с помощью ассоциативных моделей. Они предоставляют мощные инструменты для исследования данных.
  • Looker предоставляет мощные инструменты для анализа данных и создания отчетов. Эта платформа также интегрируется с различными базами данных и хранилищами данных.
  • SAP BusinessObjects – комплексное решение для бизнес-аналитики, предоставляющее инструменты для создания отчетов, анализа данных, планирования и прогнозирования.
  • IBM Cognos – это BI-платформа, которая предоставляет возможности для анализа данных, создания отчетов и визуализации информации.
  • Yellowfin – это BI-система с широкими возможностями для визуализации данных и создания интерактивных дашбордов. Она также предоставляет функции для мониторинга KPI и совместной работы.
  • Sisense – это BI-платформа, которая специализируется на анализе больших данных. Она позволяет объединять данные из разных источников и анализировать их в режиме реального времени.
  • MicroStrategy предоставляет мощные инструменты для анализа данных и создания отчетов и возможности для мобильного анализа.
  • Google Data Studio – это бесплатная платформа от Google, предоставляющая инструменты для создания интерактивных отчетов и дашбордов, которые могут интегрироваться с другими продуктами, такими как Google Analytics и Google Sheets.

Выбор BI-системы зависит от конкретных потребностей вашей компании, бюджета и технологической инфраструктуры. Важно тщательно исследовать каждое решение, чтобы удостовериться, что оно соответствует вашим требованиям и целям.

Выводы

BI-системы играют ключевую роль в современном мире бизнеса, помогая компаниям преобразовывать огромные объемы данных в ценную информацию и обеспечивая основу для принятия обоснованных решений. Они позволяют анализировать данные, мониторить ключевые показатели производительности, прогнозировать будущие тенденции и оптимизировать бизнес-процессы.

Выбор правильной BI-системы требует тщательного анализа и понимания потребностей компании, а также бюджета и инфраструктуры. Каждая из них имеет свои особенности, и правильный выбор способствует увеличению эффективности и конкурентоспособности бизнеса.

Однако важно помнить, что успешное внедрение BI-системы – это не только технологический процесс, но и культурное изменение внутри компании. Обучение персонала, мониторинг и постоянное развитие системы являются неотъемлемой частью процесса внедрения.

BI-системы продолжают развиваться, предоставляя все больше инструментов и возможностей для анализа данных. С правильным подходом они могут стать мощным инструментом для успешного управления бизнесом и достижения поставленных целей.

Остались вопросы?

Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с Вами в течение 15 минут