Планировщик задач для сотрудников

Pyrus

Pyrus – это платформа для управления задачами и рабочими процессами, разработанная для повышения эффективности работы команд и организаций. Основная цель Pyrus – облегчить совместную работу, автоматизировать рабочие процессы и улучшить коммуникацию внутри команды.

Особенности и функции

• Управление задачами и проектами. Pyrus предоставляет функциональность для создания, назначения и отслеживания задач. Пользователи могут создавать задачи, устанавливать сроки, приоритеты и назначать ответственных. Это позволяет легко отслеживать статус и прогресс выполнения задач.
• Автоматизация рабочих процессов. Программа позволяет создавать автоматические рабочие процессы. Например, можно настроить автоматическое назначение задач в зависимости от определенных условий, отправку уведомлений и другие действия.
• Формы и запросы. Pyrus позволяет создавать онлайн-формы для сбора данных и запросов. Это может быть полезно для организации процессов сбора информации от клиентов, партнеров или внутренних пользователей.
• Коммуникация и комментарии. Платформа обеспечивает коммуникацию внутри задач. Пользователи могут оставлять комментарии, обсуждать детали задачи и делиться информацией прямо внутри системы.
• Интеграции. Этот инструмент поддерживает интеграции с другими инструментами, такими как почтовые клиенты, облачные хранилища и сервисы для совместной работы. Это позволяет связать рабочие процессы Pyrus с другими используемыми инструментами.
• Отчетность и аналитика. Можно создавать отчеты о выполнении, времени, затратах и других параметрах, чтобы анализировать эффективность работы и оптимизировать процессы.
• Мобильные приложения. Pyrus предоставляет мобильные приложения для удобного доступа к задачам и процессам в любое время и из любого места.

Тарифы

• Бесплатный. Предназначен для того, чтобы общаться и заодно ставить задачи. Программой может пользоваться любое количество юзеров. Кроме того, можно управлять проектами, например, с помощью списков задач, канбан-досок, календаря. Есть учет потраченного времени. Доступно: 1 Гб для хранения файлов, хранение документов, поиск, объявления, интеграция с облачными хранилищами, мобильные приложения под Android/iOS. По формам можно создавать до 50 задач, есть 256-битное AES и SSL/TLS шифрование и др.
• Облачный. Нужен для того, чтобы автоматизировать бизнес-процессы. Цена – 415 рублей в месяц (за пользователя; стоимость актуальна при оплате за 1 год). Неограниченное количество форм, 100 Гб для хранения файлов. Доступно все из тарифа Бесплатный и множество других интересных функций. Например, визуальный конструктор бизнес-процессов, маршрутизация на основе бизнес-правил, дэшборды процессов для руководителей и пр.
• Безоблачный. Цена — от 83500 руб. в месяц (за компанию; стоимость актуальна при оплате за 1 год). Доступно все из тарифа Облачный и еще много полезного. Например, развертывание на своих серверах или ВМ, установка внутри корпоративной сети, возможность подключения через корпоративный VPN, в том числе из мобильных приложений, неограниченный объем для хранения файлов, обучение пользователей и администраторов и др. Отметим: если вас заинтересовал данный тариф и вы хотите внести оплату, нужно предварительно отправить заявку на сайте.

ЛидерТаск

ЛидерТаск – это платформа для управления задачами и проектами, разработанная для организации рабочих процессов, повышения производительности и эффективности работы команд и организаций.

Особенности и функции

• Управление задачами и проектами. Инструмент позволяет создавать, назначать и отслеживать задачи и проекты. Пользователи могут устанавливать сроки выполнения, приоритеты, добавлять описания и комментарии.
• Календарь и планирование. Платформа предоставляет календарное представление задач и событий, что помогает планировать рабочие дни, управлять сроками и контролировать загрузку.
• Управление проектами. С помощью ЛидерТаск можно создавать проекты, структурировать их на этапы и подзадачи, а также следить за прогрессом выполнения каждого этапа.
• Отслеживание времени. Пользователи могут отслеживать время, затраченное на выполнение задач, что может быть полезно для анализа эффективности и распределения ресурсов.
• Совместная работа и коммуникация. Внутри платформы можно комментировать задачи, обмениваться информацией, а также сотрудничать в режиме реального времени.
• Автоматизация. ЛидерТаск предоставляет возможность создавать автоматические действия и оповещения на основе определенных событий, что позволяет упростить процессы и улучшить коммуникацию.
• Интеграции. Платформа может интегрироваться с другими инструментами, такими как почтовые клиенты, облачные хранилища и другие сервисы.
• Аналитика и отчетность. ЛидерТаск предоставляет аналитические данные о ходе выполнения задач, что помогает анализировать производительность и оптимизировать рабочие процессы.
• Мобильные приложения. Платформа имеет мобильные приложения, которые позволяют работать с задачами и проектами из любой точки.

Тарифы

• Бесплатно. Можно использовать только на одном устройстве, доступ навсегда. Можно создавать до 100 задач, до 10 проектов и до 3 досок.
• Премиум. Только для личного использования. Цена – 217 руб. в месяц (стоимость актуальна при оплате за 1 год, 249 руб. – при оплате за 1 месяц). Кроме возможностей бесплатного тарифа, доступен безлимит проектов, досок, меток и цветов, есть синхронизация, к задачам можно прикреплять файлы. Присутствуют уведомления, можно сформировать повторяющиеся задачи. Отдельный плюс – облачное хранилище на 2 ГБ.
• Бизнес. Предназначен для того, чтобы работать в команде (от двух пользователей). Цена – 331 руб. в месяц (стоимость актуальна при оплате за 1 год; 379 руб. – при оплате за 1 месяц). Кроме возможностей премиум-тарифа, доступна функция поручений, можно создавать общие проекты и доски.
• Бизнес +. Тоже подойдет для того, чтобы работать в команде. Цена – 499 руб. в месяц. Кроме возможностей бизнес-тарифа, доступны функции регламентов и очереди.

Trello

Trello – это популярная онлайн-платформа для управления задачами и проектами, использующая методологию канбан (систему визуализации задач в виде карточек на доске), что делает Трелло очень интуитивно понятным и гибким инструментом.

Особенности и функции

• Карточки и доски. Основной элемент Trello – это карточки, которые представляют собой индивидуальные задачи или элементы. Их можно организовывать на досках, которые могут представлять проекты, процессы, команды и т. д.
• Колонки. Доски организованы в виде колонок. Каждая из них может представлять определенный этап или стадию выполнения задачи. Это структурирует задачи по процессу и позволяет видеть, где именно находятся задачи в рабочем потоке.
• Перемещение и изменение. Одна из ключевых особенностей Trello – это возможность перетаскивать карточки между колонками. Это отражает движение задач от одной стадии к другой и позволяет легко обновлять статус задач.
• Описание и комментарии. В каждой карточке можно добавлять дополнительную информацию, описание, важные детали и вложения. Также можно оставлять комментарии, обсуждать задачи и взаимодействовать с другими участниками.
• Сроки и напоминания. Данный инструмент позволяет устанавливать даты сроков выполнения задач и устанавливать напоминания, чтобы не упустить важные дедлайны.
• Метки и фильтры. Можно добавлять цветные метки к карточкам для обозначения типа задачи, приоритета или других аспектов. Это помогает визуально категоризировать и фильтровать задачи.
• Командная работа. Трелло поддерживает совместную работу, позволяя приглашать других пользователей на доски и карточки. Это удобно для совместной работы над проектами.
• Интеграции. Платформа интегрируется с другими инструментами, такими как Google Drive, Slack, Jira и многими другими. Это позволяет связать Trello с вашими привычными рабочими инструментами.
• Мобильные приложения. Трелло имеет мобильные приложения для Android и iOS, что позволяет управлять задачами с устройств в любой момент.

Тарифы

• Бесплатный. Подойдет для отдельных пользователей или команд, желающих организовать любой проект.
• Стандарт. Предназначен для небольших команд, которые хотят управлять своей деятельностью и масштабировать совместную работу. Цена – 5 долларов за пользователя в месяц при расчете за год, 6 долларов – только при ежемесячном расчете.
• Премиум. Подойдет для команд, которым нужно отслеживание и визуализация сразу нескольких проектов разными способами. Цена – 10 долларов за пользователя в месяц при годовом расчете, 12,50 долларов – при ежемесячном.
• Предприятие. Для организаций, которые нуждаются в объединении работы разных команд с повышенным уровнем безопасности и контроля. Цена – 17,50 долларов за одного пользователя в месяц (счет выставляется ежегодно: 210 долларов в год на одного юзера). Добавить можно от 50 до 5000 пользователей.

Todoist

Todoist – это популярное приложение и онлайн-платформа для управления задачами и организации работы. Оно предоставляет удобные инструменты для создания списка дел, управления приоритетами и контроля над задачами.

Особенности и функции

• Задачи и проекты. Можно создавать задачи и группировать их в проекты или метки. Это позволяет логически организовывать задачи и делить их на различные категории.
• Приоритеты и сроки. Каждой задаче можно назначить приоритет и установить срок выполнения. Это помогает определить, что важно, и следить за временными рамками.
• Контексты и метки. Метки позволяют помечать задачи определенными характеристиками (например, «работа», «дом», «важно»). Это помогает организовать задачи по разным контекстам и легко фильтровать их.
• Повторяющиеся задачи. Todoist поддерживает повторяющиеся задачи. Можно настроить задачи, которые регулярно повторяются по дням недели, месяцам и другим периодам.
• Проектные шаблоны. Для типовых задач или проектов можно создавать шаблоны, что упрощает процесс создания однотипных задач.
• Интеграции. Программа интегрируется с различными инструментами и сервисами, такими как Google Calendar, Dropbox, Slack, Gmail и другими. Это позволяет синхронизировать задачи с другими приложениями, где вы работаете.
• Командная работа. В платной версии Todoist предусмотрена возможность совместной работы в командах. Можно делиться проектами и задачами с коллегами, присваивать задачи друг другу и комментировать.
• Интерфейс и визуализация. Интерфейс программы прост и интуитивно понятен. Визуализация в виде списка или канбана (подобно Trello) помогает организовать задачи в зависимости от ваших предпочтений.
• Мобильные приложения. Todoist имеет мобильные приложения для Android и iOS, позволяя вам управлять своими задачами в любое время и из любого места.

Тарифы

• Бесплатный. Сюда входят 5 активных проектов, 5 гостей, загрузка файлов до 5 МБ, 3 фильтра, 1 неделя истории активности.
• Цена – 4 доллара в месяц (при оплате за год). Доступны 300 активных проектов, 25 гостей, загрузка файлов до 100 МБ, 150 фильтров, неограниченная история активности и напоминания и задачах.
• Рабочее пространство команды. Тариф Старт. Может быть предоставлен бесплатно. Сюда включены 5 активных проектов, любое число администраторов и гостей, загрузка файлов до 5 МБ, 1 неделя истории активности.
• Рабочее пространство команды. Тариф Бизнес. Цена – 6 долларов за участника в месяц (при ежегодной оплате). Доступны 500 активных проектов, любое количество гостей, администраторов и участников, загрузка файлов до 100 МБ, неограниченная история активности, напоминания о задачах, автоматическое резервное копирование, роли администратора и участника. Кроме того, рабочее пространство всех участников переводится на тариф Pro.

Asana

Asana – это платформа для управления задачами и проектами, предназначенная для координации работы команд и организаций. Она предоставляет инструменты для планирования, организации и отслеживания выполнения задач и проектов.

Особенности и функции

• Проекты и задачи. Asana позволяет создавать проекты и разбивать их на индивидуальные задачи. Это помогает структурировать работу, определить этапы выполнения и улучшить общий контроль над проектами.
• Календарь. Есть календарное представление задач и проектов. Это позволяет видеть сроки выполнения, загрузку и расписание в виде календаря.
• Списки и доски. Можно организовывать задачи в виде списков или досок, аналогичных канбану. Это удобно для визуализации задач и их перемещения между стадиями выполнения.
• Приоритеты и сроки. Для каждой задачи можно устанавливать приоритеты, определять сроки и устанавливать напоминания, чтобы ничего не упустить.
• Интерактивность. На Asana вы можете комментировать задачи, обмениваться информацией, прикреплять файлы и взаимодействовать с другими участниками команды.
• Интеграции. Платформа интегрируется с различными приложениями и сервисами, такими как Slack, Google Drive, Dropbox, Outlook и другими. Это позволяет связать Asana с другими используемыми инструментами.
• Отчетность и аналитика. Предоставляются инструменты для создания отчетов о выполнении задач и проектов, что помогает анализировать продуктивность и эффективность работы.
• Шаблоны. Платформа предоставляет шаблоны проектов, что упрощает создание стандартных процессов и проектов.
• Командная работа. В Asana вы можете добавлять участников команды к проектам и задачам, присваивать задачи друг другу и работать над проектами в совместном режиме.
• Мобильные приложения. Есть мобильные приложения для Android и iOS, что позволяет вам управлять задачами в движении.

Тарифы

• Предназначен для коллективов и частных лиц, которые недавно начали заниматься управлением проектами. Предоставляется бесплатно и навсегда. Доступны неограниченное число задач, проектов и сообщений, неограниченный журнал действий, неограниченное хранилище файлов (100 МБ на файл). Есть более 100 бесплатных интеграций с разными приложениями. Также можно вести учет рабочего времени и др.
• Подойдет для коллективов, чтобы формировать планы проектов. Цена – 9,49 фунтов за пользователя в месяц при оплате раз в год (11,59 фунтов – при оплате раз в месяц). Помимо функций Basic, доступно множество функций и ресурсов для контроля проектов. Например, хронология, конструктор рабочих процессов, неограниченное количество панелей мониторинга, отчетность по неограниченному числу проектов, расширенный поиск, настраиваемые поля, консоль администратора, закрытые группы и проекты и др.
• Business. Подойдет для коллективов и компаний. Цена – 20,99 фунтов за пользователя в месяц при оплате раз в год (25,69 фунтов – при оплате раз в месяц). Помимо функций Premium, доступны, например, портфели, конструктор настраиваемых правил, ветвление и адаптация форм, расширенная интеграция с Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Power BI; блокировка настраиваемых полей и др.

В современном быстротечном мире эффективное управление задачами и временем становится ключевой составляющей успешной работы и достижения личных и профессиональных целей. Планировщики задач для сотрудников стали неотъемлемой частью рабочего процесса, предоставляя множество преимуществ, которые помогают организовать рабочее время, структурировать задачи и повышать производительность.

Современные планировщики задач предоставляют возможность создания списков дел, установки приоритетов, назначения сроков и даже визуализации задач в виде канбан-досок или календарей. Они также обеспечивают совместную работу в командах, позволяя делиться задачами, комментировать и обмениваться информацией.

Благодаря интеграциям с другими инструментами и мобильными приложениями такие программы становятся доступными из любой точки мира, а также упрощают процесс синхронизации и обмена данными. Конечно же, использование планировщиков задач способствует оптимизации рабочего процесса, улучшению координации и организации, что приводит к повышению продуктивности и достижению поставленных целей как на индивидуальном, так и на коллективном уровне.