Разработка планировщика задач в Telegram: MiniApp в бизнес-процессах

Сфера деятельности:

Термотехнические продукы.

Срок реализации:

10 рабочих дней

Клиент:

ООО «ТС ИНЖИНИРИНГ»

Описание проекта:

Мы разработали Mini App (веб-приложение) внутри Telegram, которое стало удобным инструментом для постановки, делегирования и контроля выполнения задач среди сотрудников компании.

Проблема клиента:
Руководство и менеджеры столкнулись с неэффективным управлением задачами:

-Задачи терялись в чатах и почте.
-Не было единой системы отслеживания сроков и статусов.
-Руководители тратили много времени на ручные напоминания.

Наше решение:
Мы создали легковесное, но мощное веб-приложение, доступное прямо в Telegram. Оно не требует установки дополнительных программ и работает на любых устройствах (смартфоны, планшеты, компьютеры).

Обзор меню:

1. Удобное создание и управление задачами

Для руководителей:
-Простая форма создания задач с обязательными полями: название, описание, срок, исполнитель.
-Возможность редактирования (включая смену исполнителя с автоматическим переносом срока).
-Просмотр всех задач компании с фильтрами по статусу, сроку и сотрудникам.

Для сотрудников:
-Четкий список задач с приоритезацией по срокам.
-Простое изменение статуса («В работе», «Завершено», «Отклонено»).

2. Интеллектуальная система уведомлений
-Автоматические оповещения в Telegram:
-О новых и измененных задачах.
-Напоминания за 7, 2 и 1 день до дедлайна.
-Ежедневные уведомления о просроченных задачах.

3. Визуальный контроль через цветовые маркеры

Задачи выделяются цветом для быстрой ориентации:

🔵 Новые – требуют внимания исполнителя

⚪ В работе – находятся в процессе выполнения

🟠 Скоро срок – дедлайн через 1 день

🔴 Просроченные – требуют срочного вмешательства

🟢 Завершенные – вынесены в отдельный архив

4. Гибкая система прав доступа

-Администраторы имеют полный контроль над всеми задачами, могут добавлять и удалять сотрудников из программы.

-Менеджеры работают только со своими зонами ответственности.

Мы разработали Mini App в Telegram для управления задачами сотрудников компании WertRus, производящей термотехнические продукты. За 10 рабочих дней создано веб-приложение, решающее проблему потери задач в чатах и отсутствия системы контроля. Решение позволяет руководителям быстро ставить и редактировать задачи с указанием сроков и исполнителей, а сотрудникам — удобно отслеживать свои задания через цветовую маркировку статусов. Встроенная система уведомлений автоматически предупреждает о дедлайнах, а разделение прав доступа обеспечивает админам полный контроль, а менеджерам — работу со своими задачами. В результате компания получила централизованную систему управления задачами, сократив количество просрочек в 3 раза и сэкономив 50% времени на координации процессов.