+7 (499) 380-82-90 sales@evmservice.ru
Получить коммерческое предложение
Заявка в техническую поддержку
Получить коммерческое предложение
+7 (499) 380-82-90 sales@evmservice.ru
Обратная связь

    Заказажите личный звонок директора

      Получить расчет

        Спасибо!
        Заявка отправлена
        Организация работы удалённого бухгалтера — безопасно и без простоев
        Доступ к 1С, ЭЦП и отчётности из любой точки • Запуск за 1–3 дня • SLA реакция 15–120 мин • Контроль доступа и бэкапы 24/7

        • Безопасный доступ: шифрование, разграничение прав, контроль входов и журналирование.

        • Стабильная 1С: работает через защищённый сервер, без обрывов и “зависаний”.

        • Данные под контролем: бэкапы и централизованное хранение исключают потери и утечки.

        Организуем защищённую среду для удалённой работы бухгалтерии:
        настроим подключение к рабочим ПК или развернём облачный сервер с 1С, ЭЦП и программами отчётности. Обеспечим круглосуточную поддержку через ИТ-аутсорсинг. 

        Покажем, как снизить риски и расходы при переходе на удалённый формат.
        Рассчитать выгоду перехода
        ПРО УСЛУГУ СТОИМОСТЬ УСЛУГИ НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА ВЫГОДА РАБОТЫ С НАМИ ОТВЕТЫ НА ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
        Главная → Организация работы удаленным бухгалтером

        Организация работы удаленного бухгалтера

        Большинство компаний подключают бухгалтеров к офисным ПК через TeamViewer или облачные сервисы без учёта безопасности. В итоге это работает, но с рисками и потерями.
        Обрывы соединения мешают сдавать отчётность в срок, ЭЦП хранятся на личных устройствах, а резервных копий зачастую просто нет. Чтобы бухгалтерия работала стабильно и безопасно, нужна централизованная ИТ-среда — с защищённым сервером, бэкапами и контролем доступа.

        ЭВМ Сервис проектирует такие решения под ключ: переносим 1С и ЭЦП в защищённое облако, настраиваем доступы и гарантируем SLA от 15 минут — чтобы отчётность всегда сдавалась вовремя.
        Преимущества организации удалённой работы бухгалтера
        Стабильная работа 1С, Контур, СБИС и других программ исключает задержки и штрафы за несвоевременную подачу отчётов.
        Можно быстро добавить новых сотрудников, клиентов или базы 1С без сложных настроек и простоев.
        Все бухгалтерские базы и ключи электронной подписи хранятся централизованно и защищены от потерь и вирусов.
        Доступы разграничены по ролям, есть журналирование действий — исключены случайные ошибки и несанкционированные изменения.
        Что входит в услугу организации работы удалённого бухгалтера?
        01Развёртывание облачного сервера 1С
        Подбираем конфигурацию под объём данных и количество пользователей, переносим базы и отчётные модули, настраиваем 1С, ЭЦП и интеграции с Контур, СБИС, банками и другими системами. Гарантируем стабильную работу и защиту данных.
        02Подключение сотрудников бухгалтерии
        Настраиваем безопасное подключение через VPN/RDP, создаём учётные записи, разграничиваем права доступа по ролям. Обеспечиваем возможность одновременной работы нескольких пользователей без конфликтов и потери данных.
        03Резервное копирование и защита данных
        Организуем ежедневное автоматическое резервное копирование баз, отчётных документов и ЭЦП. Реализуем антивирусную защиту, контроль входов, журналирование действий — всё под требования информационной безопасности.
        04Мониторинг и поддержка по SLA
        Круглосуточно контролируем работоспособность серверов и программ, выполняем обновления и профилактику. Реагируем на инциденты от 15 минут, предоставляем отчёты о работе и рекомендации по улучшению производительности.
        05ИТ-аудит и сопровождение
        Проводим аудит текущей ИТ-инфраструктуры, выявляем уязвимости и риски. Переносим данные и ЭЦП без потерь, консультируем по оптимизации процессов и обновлению программ. При необходимости подключаем комплексное сопровождение через ИТ-аутсорсинг.

        Сделаем бухгалтерию независимой от офиса

        Ваши базы, отчётность и ЭЦП будут доступны из любой точки, а мы возьмём на себя стабильность и безопасность работы.
        Подходит для:

        • Компаний, где бухгалтер работает из дома или филиала
          Настроим защищённое подключение к офисной 1С и отчётности без использования TeamViewer и личных устройств. Вы сможете работать из любого города без риска утечки данных.

        • Аутсорс-бухгалтерий, работающих с десятками клиентов
          Создадим отдельные изолированные рабочие среды для каждой организации: с разными 1С-базами, ключами ЭЦП и правами доступа. Это повысит безопасность и ускорит обработку данных.

        • Организаций, переходящих на облачную 1С
          Перенесём все базы, отчётные модули и электронные подписи на защищённый сервер. Гарантируем совместимость и сохранность данных при переходе с локальной модели.

        Оставьте заявку — подберём решение под ваш формат работы и рассчитаем экономию по сравнению с локальным сервером.

          Как можно использовать удалённый формат в бухгалтерии
          Организация удалённой работы бухгалтера открывает новые возможности — не только для подключения из дома, но и для оптимизации всех процессов отчётности и контроля:
          Совместная работа нескольких бухгалтеров в одной базе 1С

          Несколько сотрудников могут одновременно работать в единой базе 1С — с разграничением прав и автоматической синхронизацией данных. Это ускоряет обработку документов и закрытие периодов.
          При необходимости проводим ИТ-аудит, чтобы оценить нагрузку и оптимизировать конфигурацию сервера под нужное количество пользователей.

          Подключение внешнего аудитора или главного бухгалтераПодключение внешнего аудитора или главного бухгалтера

          Безопасно предоставляем временный доступ к нужной базе или разделу без копирования данных. Это удобно для внешней проверки, удалённого консалтинга или контроля отчётности.
             При постоянных задачах взаимодействия с внешними специалистами мы можем подключить ИТ-аутсорсинг — для сопровождения таких подключений и мониторинга доступа.

          Централизованное хранение ЭЦП и отчётных документов

          Ключи электронной подписи и отчётные файлы хранятся в защищённой среде, с резервным копированием и контролем авторизаций. Исключены случаи, когда подпись теряется, дублируется или остаётся у бывших сотрудников.
          При необходимости подключаем услугу информационной безопасности — проводим аудит доступа, настраиваем политики хранения ЭЦП и обеспечиваем соответствие требованиям ФЗ-152 и внутренним регламентам компании.

          Интеграция с банками и системами отчётности

          Настраиваем работу с Контур, СБИС, Госуслугами и банковскими системами напрямую из сервера. Все модули объединены в единую среду, без локальных установок и зависимостей от рабочих мест.
          При регулярных обновлениях и изменениях законодательства рекомендуем подключить ИТ-аутсорсинг, чтобы обновления и интеграции проходили без простоев

          Поддержка филиалов и удалённых точек

          При наличии нескольких подразделений бухгалтерия работает централизованно: все базы и отчёты доступны из одного окна, с едиными правилами и резервным копированием.
          Мы проводим аудит инфраструктуры и при необходимости расширяем ресурсы сервера, чтобы система оставалась стабильной даже при росте нагрузки.

          Выбирая организацию удалённой работы бухгалтера с ЭВМ Сервис

          Опыт в бухгалтерских решениях
          Реализуем проекты для бухгалтерий любого масштаба — от одного специалиста до распределённой команды. Настраиваем 1С, ЭЦП, Контур, СБИС и отчётные сервисы под конкретные задачи.
          Глубокое понимание специфики отрасли
          Мы знаем, как важно, чтобы база 1С и ключи ЭЦП были доступны и защищены. Настраиваем удалённый доступ без простоев, обеспечиваем стабильную работу всех модулей отчётности и банковских интеграций.
          Безопасность и соответствие требованиям
          Реализуем комплексную защиту данных: шифрование, VPN, разграничение прав, аудит действий и регламентированные бэкапы. Решения соответствуют ФЗ-152 и внутренним стандартам информационной безопасности.
          Прозрачная экономика и SLA
          Счёт за ресурсы понятен до рубля. SLA фиксирует время реакции (15–120 мин) и ответственность за результат. Вы точно знаете, за что платите и какой уровень поддержки получаете.

          Что отличает нас от других

          01
          Мы берём на себя техническую и организационную часть: проводим онбординг бухгалтеров, готовим инструкции по работе в 1С и отчётных системах.
          02
          У нас отлаженные регламенты: время реакции от 15 минут, ежедневные бэкапы, контроль доступа и отчётность по инцидентам. Работа ваших ИТ-систем становится предсказуемой и прозрачной.
          03
          Мы объединяем разные сервисы на одной платформе: почта, телефония, 1С, ЭЦП, удалённые рабочие места, файловые хранилища.
          Подробнее о компании

          Нам доверяют:

          Посмотреть кейсы

          Не уверены, подойдёт ли удалённый формат вашей бухгалтерии?

          Проведём короткую консультацию: оценим текущее состояние, покажем, как безопасно перевести 1С и отчётность в облако, не потеряв данные и доступы.
          Получить консультацию
          Типичные ошибки при организации удалённой работы
          При организации удалённой работы часто допускают системные ошибки. В итоге бизнес получает риски, которые обходятся дороже, чем сама настройка.
          Экономия на безопасности

          Использование базовых решений без шифрования и многоуровневой защиты делает систему уязвимой. Достаточно одного несанкционированного доступа или вируса — и критически важные данные компании оказываются под угрозой.

          Отсутствие чётких регламентов и SLA

          Если не зафиксировать порядок действий и время реакции на инциденты, любая неполадка может перерасти в простой на часы или дни. SLA нужен для предсказуемости: бизнес понимает, кто и за что отвечает, и сколько времени займёт восстановление работы.

          Несогласованность используемых сервисов

          Когда разные отделы работают в отдельных системах, без единой инфраструктуры, возникает хаос: дублирование данных, потеря информации, сбои при обмене файлами. Это снижает эффективность и увеличивает нагрузку на сотрудников.

          Отсутствие резервного копирования

          Работа «без бэкапов» — один из самых распространённых рисков. Сбой оборудования, ошибка пользователя или вирус способны полностью уничтожить базы данных и рабочие документы. Восстановление в таких случаях либо невозможно, либо обходится слишком дорого.

          Ставка на одного универсального специалиста

          Зависимость компании от одного администратора создаёт уязвимость. При его болезни, отпуске или увольнении бизнес может остаться без доступа к ключевым системам и без поддержки в критический момент.

          Недостаточное обучение сотрудников

          Даже при правильной настройке инфраструктуры сотрудники должны понимать, как подключаться, работать с файлами и что делать при сбое. Без обучения появляются хаотичные «обходные» методы работы, которые ведут к потерям данных и новым угрозам.

          Нужно больше, чем просто организация удалённой работы?

          Удалённый формат — только часть ИТ-инфраструктуры компании. Чтобы всё работало стабильно и без потерь, мы предлагаем дополнительные решения:

          • ИТ-аутсорсинг — берём на себя поддержку серверов, рабочих мест и пользователей. SLA фиксирует время реакции и прозрачность работы.

          • ИТ-аудит — проверим текущую инфраструктуру, выявим слабые места, рассчитаем реальную экономию и риски.

          • Виртуальный офис — создадим облачную среду для работы сотрудников, филиалов и подрядчиков из любой точки мира.

          • Администрирование серверов — обеспечим производительность, резервное копирование и безопасность ваших сервисов.

          Выберите формат, который решает задачи именно вашего бизнеса — от разовой проверки до полного сопровождения.

          Запросить цену

          Полный спектр услуг
          для бизнеса с 2017 года

          Проверить свой город

          Оказываем услуги
          на всей территории Москвы и МО

          Проверить свой город

          Организация работы удалённого бухгалтера от ЭВМ

          • Удобный формат работы и надёжный результат
          • Технологии, безопасность и прозрачность процессов
          • Поддержка специалистов

          Удобный формат работы и надёжный результат

          Удалённый бухгалтер — это современное решение для компаний, которые хотят работать гибко, эффективно и без рисков. Мы помогаем организовать работу специалиста так, чтобы бухгалтерия функционировала стабильно, а бизнес мог сосредоточиться на развитии.

          Сегодня многие компании переходят на дистанционный формат. Это не просто удобство, а реальная экономия времени и бюджета: не нужно содержать офис, оплачивать технику и тратить время на дорогу. Всё, что требуется для полноценной работы — стабильное подключение к интернету и защищённые онлайн-инструменты.

          Рабочее время бухгалтера фиксируется, а все рабочие процессы происходят в защищённом облаке — от обработки первичной документации и расчета заработной платы до сдачи отчётности. Даже если специалист находится в другом городе, рабочее место и доступ к документам всегда под рукой. Это готовое решение, которое помогает бизнесу работать без простоев.

          Установка и настройка серверов от специалистов компании ЭВМ сервис

          Технологии, безопасность и прозрачность процессов

          Удалённая бухгалтерия — это не только работа из дома. Мы занимаемся организацией полноценного рабочего места бухгалтера для комфортного ведения бухгалтерского учета, где обеспечены безопасный электронный документооборот и связь с налоговой службой. Все операции выполняются через интернет, а данные хранятся в защищённых облачных сервисах.

          Бухгалтер может работать дистанционно из любого места, вести учёт, контролировать поступления первичных документов и следить за оплатами контрагентов и страховыми взносами. Для руководителя доступен онлайн-контроль: можно видеть результаты, получать уведомления и комментировать документы.

          Мы используем надёжные технологии и проверенные решения — это позволяет не тратить время на установку ПО и организационные мелочи. Компания может сосредоточиться на развитии бизнеса, а мы помогаем оптимизировать задачи по ведению бухгалтерского и налогового учета. Все функции бухучета доступны в любой точки миру, нужен лишь доступ в Интернет.

          Наши специалисты настроят ваше рабочее место быстро и эффективно!

          Поддержка специалистов

          Организованная работа бухгалтера на удалёнке помогает предприятиям и предпринимателям выстроить бизнес-процессы без привязки к офису. Бухгалтер может сам выбирать график работы, сдавать отчётность вовремя и быстро реагировать на изменения законодательства. В свою очередь компания получает стабильность — не зависит от отпусков, больничных и кадровых рисков.

          Наши эксперты обеспечивают сопровождение, консультации и поддержку на всех этапах организации работы бухгалтера на удаленке. Такой вид ведения бухучета подходит для фирм с любой формой налогообложения (например, УСН или общая система), а мы помогаем настроить программы и автоматизировать отчётность. При необходимости можно подключить ведение кадров, зарплаты и управление персоналом.

          Работа бухгалтера в удаленном режиме — это экономия бюджета и уверенность в результате. Мы гарантируем соблюдение всех условий договора, безопасность данных и индивидуальный подход для малых и больших компаний.

          Удаленное администрирование серверов и серверной инфраструктуры

          Ответы на частые вопросы

          Что такое организация удалённой работы бухгалтера?

          Это настройка защищённого удалённого доступа к бухгалтерским программам — 1С, СБИС, Контур, банк-клиент и другим. Мы переносим базы и ЭЦП на сервер, настраиваем VPN/RDP-подключения и обеспечиваем стабильную работу в облаке. Все что нужно для работы — стабильный интернет.

          Насколько это безопасно?

          Используем VPN, шифрование и разграничение прав пользователей. Данные хранятся на сервере с ежедневными бэкапами и аудитом действий. При необходимости подключаем услугу информационной безопасности
          — с антивирусной защитой, журналированием и политикой доступа.

          Можно ли сохранить 1С, ЭЦП и отчётность в том же виде?

          Да. Все базы и ключи ЭЦП переносятся без изменений, сохраняются пути и настройки. Вы продолжаете работать в привычных программах — просто через защищённый удалённый доступ.

          Что делать с текущим оборудованием?

          Его не нужно списывать. Мы интегрируем существующие ПК и ноутбуки в новую систему, обеспечив защищённый доступ. Это снижает затраты на переход и позволяет использовать технику максимально эффективно.

          Сколько времени занимает запуск?

          Базовая настройка удалённого доступа и подключение рабочих мест занимает 1–3 дня. Срок зависит от количества сотрудников, программ и объёма данных.

          Сколько стоит организация удалённой работы бухгалтера?

          Цена зависит от количества пользователей, выбранных программ и объёма хранилища. Точный расчёт делаем после короткой консультации или ИТ-аудита — вы получите готовую смету с вариантами по бюджету.

          Что входит в поддержку?

          Поддержка включает в себя полный комплекс задач, которые обычно выполняет штатный ИТ-отдел: обновление ПО, мониторинг серверов и рабочих мест, ежедневное резервное копирование, устранение сбоев, настройка прав доступа и помощь сотрудникам при работе с программами.

          Всё это работает по SLA — с фиксированным временем реакции (от 15 минут) и регламентами по критичности задач. Таким образом, бизнес получает предсказуемый сервис и гарантию бесперебойной работы систем.

          Фактически это ИТ-аутсорсинг: команда инженеров берёт на себя администрирование серверов, сопровождение пользователей, контроль безопасности и взаимодействие с провайдерами. Для компании это означает:

          1. Отсутствие зависимости от одного «универсального админа»,
          2. Сокращение затрат на содержание собственного ИТ-отдела,
          3. Доступ к экспертизе специалистов разных профилей — от сетей и серверов до 1С и кибербезопасности.

          Такой подход позволяет сосредоточиться на бизнесе, а не на решении технических проблем.

          Вы помогаете с обучением сотрудников?

          Да. Мы готовим инструкции, проводим онбординг и консультации. Это позволяет сотрудникам быстро освоить работу на удалёнке и снизить число обращений в поддержку.

          Что если потребуется расширение?

          Мы масштабируем инфраструктуру без простоев: подключение новых сотрудников и сервисов занимает от нескольких минут до пары часов.

          Какие преимущества даёт работа с удалённым бухгалтером?

          Главное — гибкость и экономия времени. Не нужно тратить средства на офис и технику: всё происходит онлайн, через безопасные сервисы.

          Что такое «1С:Фреш»?

          «1С:Фреш» — это облачный сервис, позволяющий работать с программами «1С» дистанционно. Приложение размещается в облаке, поэтому пользователь может подключиться к базе с любого устройства, имеющего доступ в интернет.

          Использование коробочной версии не требуется, так же как и установка программы на компьютер — работа осуществляется через браузер. После оформления доступа к сервису начать работу можно уже в течение 15 минут.

          В «1С:Фреш» представлены типовые конфигурации «1С», а выбор конкретных решений зависит от выбранного тарифа. Доступен как один программный продукт, так и несколько конфигураций одновременно. Обновления программ выполняются автоматически, без участия пользователя.

          Этот сервис обеспечивает удобный доступ к «1С», экономит время на настройку и гарантирует актуальность программного обеспечения.

          Что такое «1С:Готовое рабочее место»?

          «1С:Готовое рабочее место» (или аренда «1С») — это сервис, который предоставляет возможность работать с программами «1С» через интернет с любого устройства, включая смартфон или планшет, независимо от местоположения. Пользователь подключается к системе онлайн и может использовать популярные решения, такие как «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Розница», «1С:Документооборот», начиная от 900 рублей в месяц.

          Доступ к каждой конфигурации приобретается отдельно, что позволяет сформировать индивидуальный набор решений, необходимых для конкретной деятельности. В сервис входят как типовые, так и отраслевые конфигурации — доступно более 60 вариантов, и их число постоянно увеличивается.

          При необходимости базы данных в «1С:ГРМ» могут быть доработаны под специфику бизнеса, а обновления конфигураций выполняются по запросу пользователя.

          Такой формат работы обеспечивает гибкость, экономию ресурсов и доступ к актуальным инструментам «1С» без необходимости установки программного обеспечения на собственные устройства.

          Остались вопросы?

          Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с Вами в течение 15 минут



            Реквизиты
            ООО «ЭВМ Сервис»
            ИНН 9715339013
            ОГРН 1197746124730
            +7 (499) 380-82-90 sales@evmservice.ru г. Москва, м. Окружная,Локомотивный
            проезд, д. 21 стр. 5, офис 513