+7 (499) 380-82-90 sales@evmservice.ru
Получить коммерческое предложение
Заявка в техническую поддержку
Получить коммерческое предложение
+7 (499) 380-82-90 sales@evmservice.ru
Обратная связь

    Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Соглашении на обработку персональных данных
    Заказажите личный звонок директора

      Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Соглашении на обработку персональных данных
      Получить расчет

        Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Соглашении на обработку персональных данных
        Спасибо!
        Заявка отправлена

          Создание корпоративной почты
          Корпоративная почта со своим доменом для вашего бизнеса
          • Удобная коммуникация с клиентом
          • Эффективное взаимодействие внутри компании
          • Файлообменник внутри электронной почты
          Оставить заявку
          ПРО УСЛУГУ СТОИМОСТЬ УСЛУГИ НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА ВЫГОДА РАБОТЫ С НАМИ ОТВЕТЫ НА ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
          Главная → Создание корпоративной почты

          Создание корпоративной почты

          Создание корпоративной почты – ключевой шаг для организации эффективной коммуникации в вашей компании. Этот процесс включает настройку надежной и безопасной почтовой системы, которая поддерживает профессиональный имидж вашего бизнеса и обеспечивает надежный обмен информацией между сотрудниками и клиентами.

          Правильно настроенная корпоративная почта помогает организовать рабочие процессы, улучшить внутреннюю и внешнюю коммуникацию, а также защитить конфиденциальные данные. Мы предлагаем комплексные решения по созданию корпоративной почты, учитывая специфические требования вашего бизнеса и обеспечивая интеграцию с существующими системами и приложениями.
          Преимущества для бизнеса
          Узнаваемость бренда
          Снижение процента попадания в спам
          Организация бизнес-процессов
          Повышение безопасности

          Расскажите о своей ситуации

          чтобы мы могли сформировать предложение под ваш запрос
          Оставить заявку

          Почему стоит обратиться к нам?

          01
          Мы обеспечим полную настройку корпоративной почты, включая интеграцию с существующими системами и приложениями, что позволяет обеспечить бесперебойную работу и максимальную совместимость.
          02
          Обеспечим высокий уровень безопасности вашей корпоративной почты, включая защиту от спама, вирусов и фишинга. Мы настроим системы аутентификации и шифрования для защиты вашей деловой переписки.
          03
          Предлагаем постоянную техническую поддержку и обслуживание, чтобы оперативно решать любые возникающие проблемы и обеспечивать бесперебойную работу почтовой системы.
          Подробнее о компании
          Примеры проведенных аудитов
          Задача:
          Терминальный сервер, на котором работают более 60 пользователей систематически с задержкой осуществлял операции при запуске программ и работе в 1С:Предприятие. Текущий ИТ-подрядчик не предлагал никаких решении. Заказчик обратился к нам для проведения аудита ИТ-инфраструктуры для оценки ее производительности, отказоустойчивости и выявления причин зависания сервера. Кроме того, необходимо было оценить степень защищенности от внешних угроз.
          Что было сделано:
          Была произведена инвентаризация всего серверного и сетевого оборудования, проведена диагностика сетевой и виртуальной инфраструктуры. Сервера предоставляли в аренду текущей обслуживающей организацией. Доступ к физическим серверам предоставлен не был.
          Итог:
          На основании собранной информации был осуществлен анализ и выявлен перечень недостатков в текущей конфигурации систем. Проблема производительности терминального сервера была связана с распределением арендованных ресурсов текущим поставщиком между клиентом и другими арендаторами. Составлен подробный технический отчет на 25 страницах со схемами текущей и планируемой инфраструктур. Предоставлена оценка стоимости нового оборудования и план реорганизации.
          Стоимость услуги: 230 000 руб.
          Задача:
          Заказчик недоволен постоянными сбоями в работе сервисов компании. Регулярные простои по несколько часов влияют на качество исполнения обязательств перед клиентами. Текущая обслуживающая организация систематически не устраняет причины сбоев. Руководитель компании принял решение провести внешний аудит, выявить и в дальнейшем устранить причины аварии.
          Что было сделано:
          Произведена инвентаризация, проверены все предоставленные доступы. Собранная выездным специалистом информация передана группе серверных инженеров. Изучены все компоненты как на аппаратном, так и на программном уровне. Совместно с руководителем серверной группы, произведен анализ собранной информации и составлен детальный отчет на 15 страницах, со схемами текущей и рекомендуемой инфраструктуры.
          Итог:
          Аудит позволил выявить проблемы отказоустойчивости. Отсутствовал RAID-массив, вся информация хранилась на одном носителе. Резервное копирование выполнялось нерегулярно и частично. Обнаружен дефицит серверных ресурсов. В следствии неверной настройки сетевого оборудования, идентифицированы риски информационной безопасности. Клиенту предоставлен детальный план реорганизации со схемами и оценкой стоимости комплектующих для сервера.
          Стоимость услуги: 85 000 руб.
          Посмотреть все кейсы

          Настройка корпоративной почты от ЭВМ Сервис

          Оптимизация и масштабируемость
          Создадим почтовую систему, которая будет масштабироваться в зависимости от роста вашей компании
          Пользовательские настройки и управление
          Настроим корпоративную почту в соответствии с вашими потребностями
          Соблюдение стандартов и нормативов
          Мы гарантируем соответствие вашей почтовой системы актуальным стандартам и нормативам
          Профессиональное внедрение и обучение
          Обеспечим квалифицированное внедрение почтовой системы и обучение ваших сотрудников

          Какой аудит нужен именно вам?

          Эксперт проконсультирует вас в течение 1 часа
          Получить консультацию

          Полный спектр услуг
          для бизнеса с 2017 года

          Проверить свой город

          Оказываем услуги
          на всей территории Москвы и МО

          Проверить свой город

          Корпоративная почта: преимущества и польза для бизнеса

          • Что такое корпоративная почта?
          • Задачи корпоративной почты
          • Плюсы корпоративной почты на своем хостинге

          Что такое корпоративная почта?

          Корпоративная почта – это почтовый сервис, работающий на вашем собственном домене. Почтовый адрес будет выглядеть как «логин-почтового-ящика@ваш-домен.ру».

          Домены – это имена сайтов, которые служат символьными ссылками, упрощающими переадресацию на сложные для восприятия IP-адреса серверов.

          Сегодня доменная система является важной и неотъемлемой частью современного Интернета. Интернет включает не только сайты, но и различные протоколы для передачи данных (FTP), пиринговых сетей (BitTorrent), терминальных подключений (Telnet) и т.д. Для работы с почтой используются протоколы POP (POP3), IMAP и SMTP. Эти почтовые протоколы, как и многие другие, используют доменную систему (DNS).

          В настоящее время под настройкой корпоративной почтой часто понимают почту на своем домене в формате услуги. Это предполагает аренду готовой инфраструктуры, способной принимать и отправлять письма, хранить их на серверах и предоставлять доступ к ним по запросу клиентов. Для этого используются готовые веб-интерфейсы, как в публичных почтовых сервисах.

          Мы поможем создать корпоративную почту для вашего домена.

          Задачи корпоративной почты

          • Узнаваемость бренда. Использование домена почты, совпадающего с адресом вашего сайта, создаёт прямые ассоциации у клиентов. Домен становится частью бренд-бука, наряду с логотипом, корпоративными цветами, шрифтами и другими элементами фирменного стиля.
          • Повышение процента открываемости. Узнаваемость бренда способствует тому, что клиенты быстрее вспоминают вашу компанию и понимают, зачем им прислали письмо. Это повышает вероятность того, что письмо будет открыто.
          • Снижение вероятности попадания в спам. Использование корпоративных адресов для рекламных рассылок строго регламентировано многими почтовыми службами, такими как Mail.ru (VK), Google и др. Добавив свой домен в постмастер Mail.ru, вы сможете отслеживать свою статистику и рейтинг.
          • Организация бизнес-процессов. Корпоративная почта упрощает коммуникацию между сотрудниками и клиентами. Многие сервисы корпоративной почты включают дополнительные инструменты: офисные пакеты, корпоративное облако (хранилище), софт для конференций, списки задач, корпоративные мессенджеры и т.д.
          • Повышение безопасности. Корпоративные адреса обеспечивают безопасность данных. Вы можете создавать общие адреса для отделов или служб, собирающих входящую корреспонденцию или фидбэк от клиентов. Данные хранятся под контролем собственников бизнеса, что делает их более защищёнными от потери или кражи. В случае увольнения сотрудника вы не потеряете клиентскую базу и сможете восстановить историю переписки из резервных копий.
          • Сбор потерянной почты. Корпоративные почтовые сервисы обеспечивают сбор писем, отправленных на несуществующие или удалённые адреса в пределах одного домена, что предотвращает потерю важной информации.
          • Эффективные рекламные и информационные рассылки. Отправка рассылок с корпоративного адреса усиливает любые маркетинговые мероприятия, улучшая их результаты.

          Преимущества корпоративной почты для бизнеса сложно переоценить. С нами создать и настроить почту быстро и просто!

          Плюсы корпоративной почты на своем хостинге

          • Максимальный контроль над техническими параметрами. Вы управляете всеми аспектами работы почтовой службы, включая правила переадресации, фильтрацию спама и обработку неотправленных писем.
          • Контроль над данными клиентов. Вся переписка находится под вашим контролем. Вы можете создавать резервные копии писем или переносить их на другой почтовый хостинг при необходимости.
          • Независимость от крупных провайдеров. Вы не зависите от инфраструктуры таких провайдеров, как Gmail, Яндекс.Почта, Mail.ru и других.
          • Удобные интерфейсы и простые настройки. Вам доступны интерфейсы с понятными настройками. Для организации сервиса обычно используются такие решения, как hMailServer, Exim, iRedMail, Dovecot, RoundCube (входит в состав популярной российской панели ISPmanager), Zimbra Collaboration, Mailpile и т.д. Вместо веб-интерфейса можно использовать классические почтовые клиенты, такие как Mozilla Thunderbird, The Bat и другие.
          • Возможность создания собственного аналога Gmail или Яндекс.Почты. Вы можете разработать свою почтовую систему, аналогичную Gmail или Яндекс.Почте. Например, крупные корпоративные клиенты могут воспользоваться решением Mailon от разработчиков МойОфис, рассчитанным на микросервисную архитектуру и способным масштабироваться под любые нагрузки.

          Оперативная настройка корпоративной почты для вашей компании.

          Ответы на частые вопросы

          Как настроить корпоративную почту на Mail.ru?

          Mail.ru для корпоративной почты предоставляет удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов.

          Настройка корпоративной почты на Mail.ru:

          1. Подтверждение домена. Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, предоставленное сервисом. Создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное значение. Нажмите «Подтвердить».
          2. Добавление MX-записи. В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи». Обновление записей может занять несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите подтверждение.
          3. Настройка SPF-записи. В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all.
          4. Добавление DKIM-записи. Скопируйте значения DKIM-записи, предложенные сервисом. Создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированные значения.
          Как сделать корпоративную почту на Яндекс?

          Яндекс.Почта для домена — популярный сервис в СНГ от сервиса Яндекс, который предоставляет бесплатное использование до 1000 корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете управлять несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей по отделам и настроить SMS-уведомления о новых письмах.

          • Подключение домена. Войдите в свою учетную запись Яндекс.Почты и перейдите в раздел «Яндекс.Почта для домена». Введите имя вашего домена и нажмите «Подключить бесплатно».
          • Подтверждение домена. Выберите один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись.
          • Добавление MX-записи. В разделе «Профиль организации» на Яндексе перейдите в подраздел «Управление DNS» и скопируйте MX-запись. В панели управления DNS вашего домена создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.
          • Добавление SPF-записи. В панели управления DNS вашего домена создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all.
          • Добавление DKIM-подписи. В интерфейсе Яндекс.Почты зайдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». Скопируйте указанное значение подписи. В панели управления DNS вашего домена создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение.

          Записи обновятся в течение 72 часов, после чего письма будут отправляться с указанной DKIM-подписью.

          Основные функции почтового сервера
          • Прием и доставка электронной почты. Почтовый сервер обрабатывает входящие сообщения, принимает их от отправителей и передает получателям. Он управляет процессом получения и доставки писем, обеспечивая надежную пересылку сообщений между пользователями и почтовыми системами.
          • Отправка сообщений. Сервер отвечает за отправку исходящих сообщений от пользователей к другим почтовым серверам. Это включает обработку сообщений, установление соединений с удаленными серверами и их доставку в конечные почтовые ящики.
          • Хранение сообщений. Почтовый сервер хранит сообщения в почтовых ящиках пользователей до тех пор, пока они не будут прочитаны или удалены. Это включает управление хранилищем и обеспечение доступа к сохраненным сообщениям.
          • Управление пользователями и аккаунтами. Сервер управляет учетными записями пользователей, их настройками и правами доступа. Это включает создание, изменение и удаление учетных записей, настройку почтовых ящиков и управление группами пользователей.
          • Фильтрация и защита от спама. Почтовый сервер фильтрует нежелательную почту, используя антивирусные и антиспам-фильтры. Это помогает предотвращать поступление спама и вредоносных программ в почтовые ящики пользователей.
          • Аутентификация и авторизация. Сервер проверяет подлинность пользователей и их права на доступ к почтовым ящикам. Это включает процессы аутентификации при входе в систему и авторизации для выполнения определенных действий.
          • Обработка протоколов связи. Почтовый сервер поддерживает различные протоколы для передачи и получения сообщений, такие как SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) для отправки, IMAP (Internet Message Access Protocol) и POP3 (Post Office Protocol) для получения и управления почтой.
          • Синхронизация и доступ из разных устройств. Сервер обеспечивает доступ к почтовым ящикам с различных устройств и платформ, поддерживая синхронизацию сообщений между компьютерами, мобильными устройствами и веб-интерфейсами.
          • Ведение журналов и отчетности. Сервер ведет журналы всех операций и событий, связанных с обработкой почты, что позволяет отслеживать активность, обнаруживать и устранять проблемы.
          • Резервное копирование и восстановление. Почтовый сервер обеспечивает создание резервных копий данных и восстановление сообщений в случае сбоев или потерь данных, что обеспечивает защиту информации.

          Остались вопросы?

          Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с Вами в течение 15 минут

            Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Соглашении на обработку персональных данных


            Реквизиты
            ООО «ЭВМ Сервис»
            ИНН 9715339013
            ОГРН 1197746124730
            +7 (499) 380-82-90 sales@evmservice.ru г. Москва, м. Окружная,Локомотивный
            проезд, д. 21 стр. 5, офис 513