Создание корпоративной почты
Корпоративная почта со своим доменом для вашего бизнеса
  • Удобная коммуникация с клиентом
  • Эффективное взаимодействие внутри компании
  • Внутренний файлообменник
Главная Создание корпоративной почты

Создание корпоративной почты

Корпоративная почта ускоряет обработку обращений от клиентов и не дает потеряться важным e-mail
Преимущества для бизнеса
Узнаваемость бренда
Снижение процента попадания в спам
Организация бизнес-процессов
Повышение безопасности
Схема взаимодействия
Клиент
Договор возмездного оказания услуг
ЭВМ-сервис
  • Кадровый учет
  • Начисление налогов
  • Общение с гос. органами
Трудовой
договор
ИТ-специалист
Выполнение своих
обычных функций
Можно комбинировать:
Договор аутстаффинга
Специалист техподдержки в офисе клиента
закрывает задачи пользователей. Предоставляем
подмену в случае больничных и отпусков.
Штатные ресурсы
Имеется штатный системный(ые) администратор(ы).
Требуется дополнительные ресурсы.
Договор аутстаффинга
Специалист техподдержки в офисе клиента
закрывает задачи пользователей. Заменим в случае больничных и отпусков.
Договор аутсорсинга
Инженеры поддержки помогают решать задачи пользователей удаленно при высокой нагрузке специалиста в офисе клиента и задачи по серверной и сетевой инфраструктуре.
Штатные ресурсы
Системный администратор в офисе
Договор аутсорсинга
Серверные и сетевые инженеры удаленно

Поможем выбрать подходящую
именно вам схему взаимодействия

для оптимизации бизнес процессов и затрат

Почему стоит работать с нами

Фиксируем стоимость на 2 года
и не требуем никаких непредвиденных доплат
Даем гарантию исполнения условий
Заключаем SLA и гарантируем отсутствие простояв по договору
Прогнозируем инциденты
Используем автоматизированную систему мониторинга
Несем финансовую ответственность
за сохранность ваших данных — заключаем NDA
Обеспечиваем мотивацию персонала
Применяем собственную систему КРІ, регулируем регламентами и контролируем отделом качества
Помогаем сэкономить до 70%
на услугах провайдера и берем на себя весь цикл закупки оборудования и ПО

Нам доверяют:

Расскажем как оптимально организовать ИТ-поддержку

Оставьте заявку на бесплатную консультацию эксперта в управлении ИТ-процессами. Поделимся опытом организации технической поддержки в организациях со штатом от 30 до 200 сотрудников.

    Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Соглашении на обработку персональных данных

    Оказываем услуги
    на всей территории Москвы и МО

    Корпоративная почта: преимущества и польза для бизнеса

    • Что такое корпоративная почта?
    • Задачи корпоративной почты
    • Плюсы корпоративной почты на своем хостинге

    Что такое корпоративная почта?

    Корпоративная почта – это почтовый сервис, работающий на вашем собственном домене. Почтовый адрес будет выглядеть как «логин-почтового-ящика@ваш-домен.ру».

    Домены – это имена сайтов, которые служат символьными ссылками, упрощающими переадресацию на сложные для восприятия IP-адреса серверов.

    Сегодня доменная система является важной и неотъемлемой частью современного Интернета. Интернет включает не только сайты, но и различные протоколы для передачи данных (FTP), пиринговых сетей (BitTorrent), терминальных подключений (Telnet) и т.д. Для работы с почтой используются протоколы POP (POP3), IMAP и SMTP. Эти почтовые протоколы, как и многие другие, используют доменную систему (DNS).

    В настоящее время под корпоративной почтой часто понимают почту на своем домене в формате услуги. Это предполагает аренду готовой инфраструктуры, способной принимать и отправлять письма, хранить их на серверах и предоставлять доступ к ним по запросу клиентов. Для этого используются готовые веб-интерфейсы, как в публичных почтовых сервисах.

    Мы поможем создать корпоративную почту для вашего домена.

    Задачи корпоративной почты

    • Узнаваемость бренда. Использование домена почты, совпадающего с адресом вашего сайта, создаёт прямые ассоциации у клиентов. Домен становится частью бренд-бука, наряду с логотипом, корпоративными цветами, шрифтами и другими элементами фирменного стиля.
    • Повышение процента открываемости. Узнаваемость бренда способствует тому, что клиенты быстрее вспоминают вашу компанию и понимают, зачем им прислали письмо. Это повышает вероятность того, что письмо будет открыто.
    • Снижение вероятности попадания в спам. Использование корпоративных адресов для рекламных рассылок строго регламентировано многими почтовыми службами, такими как Mail.ru (VK), Google и др. Добавив свой домен в постмастер Mail.ru, вы сможете отслеживать свою статистику и рейтинг.
    • Организация бизнес-процессов. Корпоративная почта упрощает коммуникацию между сотрудниками и клиентами. Многие сервисы корпоративной почты включают дополнительные инструменты: офисные пакеты, корпоративное облако (хранилище), софт для конференций, списки задач, корпоративные мессенджеры и т.д.
    • Повышение безопасности. Корпоративные адреса обеспечивают безопасность данных. Вы можете создавать общие адреса для отделов или служб, собирающих входящую корреспонденцию или фидбэк от клиентов. Данные хранятся под контролем собственников бизнеса, что делает их более защищёнными от потери или кражи. В случае увольнения сотрудника вы не потеряете клиентскую базу и сможете восстановить историю переписки из резервных копий.
    • Сбор потерянной почты. Корпоративные почтовые сервисы обеспечивают сбор писем, отправленных на несуществующие или удалённые адреса в пределах одного домена, что предотвращает потерю важной информации.
    • Эффективные рекламные и информационные рассылки. Отправка рассылок с корпоративного адреса усиливает любые маркетинговые мероприятия, улучшая их результаты.

    Преимущества корпоративной почты для бизнеса сложно переоценить. С нами создать и настроить почту быстро и просто!

    Плюсы корпоративной почты на своем хостинге

    • Максимальный контроль над техническими параметрами. Вы управляете всеми аспектами работы почтовой службы, включая правила переадресации, фильтрацию спама и обработку неотправленных писем.
    • Контроль над данными клиентов. Вся переписка находится под вашим контролем. Вы можете создавать резервные копии писем или переносить их на другой почтовый хостинг при необходимости.
    • Независимость от крупных провайдеров. Вы не зависите от инфраструктуры таких провайдеров, как Gmail, Яндекс.Почта, Mail.ru и других.
    • Удобные интерфейсы и простые настройки. Вам доступны интерфейсы с понятными настройками. Для организации сервиса обычно используются такие решения, как hMailServer, Exim, iRedMail, Dovecot, RoundCube (входит в состав популярной российской панели ISPmanager), Zimbra Collaboration, Mailpile и т.д. Вместо веб-интерфейса можно использовать классические почтовые клиенты, такие как Mozilla Thunderbird, The Bat и другие.
    • Возможность создания собственного аналога Gmail или Яндекс.Почты. Вы можете разработать свою почтовую систему, аналогичную Gmail или Яндекс.Почте. Например, крупные корпоративные клиенты могут воспользоваться решением Mailon от разработчиков МойОфис, рассчитанным на микросервисную архитектуру и способным масштабироваться под любые нагрузки.

    Оперативная настройка корпоративной почты для вашей компании.

    Ответы на частые вопросы

    Как настроить корпоративную почту на Mail.ru?

    Mail.ru для корпоративной почты предоставляет удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов. Дополнительным плюсом является защита от «Лаборатории Касперского».

    Mail.ru для корпоративной почты предлагает платную версию, стоимость которой начинается от $30 за 100 пользователей. Платная версия также включает доступ к API.

    Настройка корпоративной почты на Mail.ru:

    1. Подтверждение домена. Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, предоставленное сервисом. Создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное значение. Нажмите «Подтвердить».
    2. Добавление MX-записи. В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи». Обновление записей может занять несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите подтверждение.
    3. Настройка SPF-записи. В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all.
    4. Добавление DKIM-записи. Скопируйте значения DKIM-записи, предложенные сервисом. Создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированные значения.
    Как сделать корпоративную почту на Яндекс?

    Яндекс.Почта для домена — популярный сервис в СНГ, который предоставляет бесплатное использование до 1000 корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете управлять несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей по отделам и настроить SMS-уведомления о новых письмах.

    • Подключение домена. Войдите в свою учетную запись Яндекс.Почты и перейдите в раздел «Яндекс.Почта для домена». Введите имя вашего домена и нажмите «Подключить бесплатно».
    • Подтверждение домена. Выберите один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись.
    • Добавление MX-записи. В разделе «Профиль организации» на Яндексе перейдите в подраздел «Управление DNS» и скопируйте MX-запись. В панели управления DNS вашего домена создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.
    • Добавление SPF-записи. В панели управления DNS вашего домена создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all.
    • Добавление DKIM-подписи. В интерфейсе Яндекс.Почты зайдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». Скопируйте указанное значение подписи. В панели управления DNS вашего домена создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение.

    Записи обновятся в течение 72 часов, после чего письма будут отправляться с указанной DKIM-подписью.

    Остались вопросы?

    Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с Вами в течение 15 минут

      Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Соглашении на обработку персональных данных