+7 (499) 380-82-90 sales@evmservice.ru
Получить коммерческое предложение
Заявка в техническую поддержку
Получить коммерческое предложение
+7 (499) 380-82-90 sales@evmservice.ru
Обратная связь

    Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Соглашении на обработку персональных данных
    Заказажите личный звонок директора

      Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Соглашении на обработку персональных данных
      Получить расчет

        Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Соглашении на обработку персональных данных
        Спасибо!
        Заявка отправлена
        Настройка корпоративной почты
        Корпоративная почта со своим доменом для вашего бизнеса
        • Удобная коммуникация с клиентом
        • Эффективное взаимодействие внутри компании
        • Файлообменник внутри электронной почты
        Оставить заявку
        ПРО УСЛУГУ СТОИМОСТЬ УСЛУГИ НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА ВЫГОДА РАБОТЫ С НАМИ ОТВЕТЫ НА ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
        Главная → Настройка корпоративной почты

        Настройка корпоративной почты

        Настройка корпоративной почты — это важный процесс, который позволяет вашей компании эффективно управлять внутренней и внешней коммуникацией. Мы обеспечиваем полное создание и настройку почтовой системы, которая включает интеграцию с существующими IT-инфраструктурами, настройку безопасных каналов связи и организацию удобного доступа к почтовым ящикам.

        Правильная настройка корпоративной почты гарантирует надежность и безопасность переписки, помогает организовать рабочие процессы и поддерживает профессиональный имидж вашей компании.
        Преимущества для бизнеса
        Узнаваемость бренда компании
        Снижение процента попадания письма в спам
        Организация бизнес-процессов с помощью почты
        Повышение безопасности личных и деловых переписок

        Расскажите о своей ситуации

        чтобы мы могли сформировать предложение под ваш запрос
        Оставить заявку

        Почему стоит обратиться к нам?

        01
        Мы обеспечим полную настройку корпоративной почты, включая интеграцию с существующими системами и приложениями, что позволяет обеспечить бесперебойную работу и максимальную совместимость.
        02
        Обеспечим высокий уровень безопасности вашей корпоративной почты, включая защиту от спама, вирусов и фишинга. Мы настроим системы аутентификации и шифрования для защиты вашей деловой переписки.
        03
        Предлагаем постоянную техническую поддержку и обслуживание, чтобы оперативно решать любые возникающие проблемы и обеспечивать бесперебойную работу почтовой системы.
        Подробнее о компании
        Примеры проведенных аудитов
        Задача:
        Терминальный сервер, на котором работают более 60 пользователей систематически с задержкой осуществлял операции при запуске программ и работе в 1С:Предприятие. Текущий ИТ-подрядчик не предлагал никаких решении. Заказчик обратился к нам для проведения аудита ИТ-инфраструктуры для оценки ее производительности, отказоустойчивости и выявления причин зависания сервера. Кроме того, необходимо было оценить степень защищенности от внешних угроз.
        Что было сделано:
        Была произведена инвентаризация всего серверного и сетевого оборудования, проведена диагностика сетевой и виртуальной инфраструктуры. Сервера предоставляли в аренду текущей обслуживающей организацией. Доступ к физическим серверам предоставлен не был.
        Итог:
        На основании собранной информации был осуществлен анализ и выявлен перечень недостатков в текущей конфигурации систем. Проблема производительности терминального сервера была связана с распределением арендованных ресурсов текущим поставщиком между клиентом и другими арендаторами. Составлен подробный технический отчет на 25 страницах со схемами текущей и планируемой инфраструктур. Предоставлена оценка стоимости нового оборудования и план реорганизации.
        Стоимость услуги: 230 000 руб.
        Задача:
        Заказчик недоволен постоянными сбоями в работе сервисов компании. Регулярные простои по несколько часов влияют на качество исполнения обязательств перед клиентами. Текущая обслуживающая организация систематически не устраняет причины сбоев. Руководитель компании принял решение провести внешний аудит, выявить и в дальнейшем устранить причины аварии.
        Что было сделано:
        Произведена инвентаризация, проверены все предоставленные доступы. Собранная выездным специалистом информация передана группе серверных инженеров. Изучены все компоненты как на аппаратном, так и на программном уровне. Совместно с руководителем серверной группы, произведен анализ собранной информации и составлен детальный отчет на 15 страницах, со схемами текущей и рекомендуемой инфраструктуры.
        Итог:
        Аудит позволил выявить проблемы отказоустойчивости. Отсутствовал RAID-массив, вся информация хранилась на одном носителе. Резервное копирование выполнялось нерегулярно и частично. Обнаружен дефицит серверных ресурсов. В следствии неверной настройки сетевого оборудования, идентифицированы риски информационной безопасности. Клиенту предоставлен детальный план реорганизации со схемами и оценкой стоимости комплектующих для сервера.
        Стоимость услуги: 85 000 руб.
        Посмотреть все кейсы

        Настройка корпоративной почты от ЭВМ Сервис

        Оптимизация и масштабируемость
        Создадим почтовую систему, которая будет масштабироваться в зависимости от роста вашей компании
        Пользовательские настройки и управление
        Настроим корпоративную почту в соответствии с вашими потребностями
        Соблюдение стандартов и нормативов
        Мы гарантируем соответствие вашей почтовой системы актуальным стандартам и нормативам
        Профессиональное внедрение и обучение
        Обеспечим квалифицированное внедрение почтовой системы и обучение ваших сотрудников

        Какой аудит нужен именно вам?

        Эксперт проконсультирует вас в течение 1 часа
        Получить консультацию

        Полный спектр услуг
        для бизнеса с 2017 года

        Проверить свой город

        Оказываем услуги
        на всей территории Москвы и МО

        Проверить свой город

        Настройка корпоративной почты от специалистов ЭВМ сервис

        • Преимущества корпоративной почты
        • Как создать корпоративную почту?
        • Как выбрать сервис для создания корпоративной электронной почты?

        Преимущества корпоративной почты

        Корпоративная электронная почта (Corporate Email) представляет собой почтовую систему, предназначенную для обмена сообщениями между сотрудниками, клиентами и партнерами компании. Она работает на основе домена организации, что означает использование почтовых адресов с адресом сайта компании, например, User.Name@DomainName.com.

        Преимущества использования корпоративной почты включают:

        • Брендирование. Корпоративная почта позволяет использовать собственный домен в адресах, что повышает узнаваемость бренда и создает профессиональный имидж компании в глазах клиентов и партнеров.
        • Единый идентификатор. Сотрудники получают адреса на корпоративном домене, что обеспечивает единый и узнаваемый идентификатор для внутренней и внешней коммуникации.
        • Защита данных. Корпоративная почта предлагает дополнительные средства для защиты конфиденциальности и целостности данных, что помогает обеспечить безопасность информации.
        • Контроль и управление. Администраторы могут настраивать и управлять доступом к почтовым ящикам, устанавливать политики и правила, проводить аудит активности и контролировать соблюдение стандартов безопасности и корпоративных норм.
        • Расширенные функции. Корпоративная почта часто включает дополнительные инструменты, такие как совместная работа над документами, календари, задачи и контакты, что способствует повышению эффективности работы сотрудников.

        Мы поможем создать корпоративную почту для вашего домена.

        Как создать корпоративную почту?

        Существует два основных подхода к созданию корпоративной электронной почты на собственном домене:

        1. Почта на домене. Это наиболее распространенный и простой способ настройки корпоративной почты. Он включает в себя:
          • Использование специализированных сервисов, таких как Google Workspace, Microsoft 365, Yandex Connect, VK Workspace и других, которые предлагают готовые решения для корпоративной почты.
          • Заказ (или аренду) почтового сервера у хостинг-провайдера или поставщика услуг, что обеспечивает управление почтовыми ящиками и поддержку инфраструктуры.
        2. Создание собственного почтового сервера. Этот подход требует значительных затрат и усилий на настройку и обслуживание оборудования и программного обеспечения. Он рекомендуется для компаний с большим количеством пользователей или особыми требованиями к безопасности, позволяя полностью контролировать все аспекты почтовой системы и адаптировать её под уникальные нужды бизнеса.

        Преимущества корпоративной почты для бизнеса сложно переоценить. С нами создать и настроить почту быстро и просто!

        Как выбрать сервис для создания корпоративной электронной почты?

        При выборе поставщика корпоративной почты важно учитывать следующие факторы:

        • Надежность и доступность. Проверьте, что сервис способен обеспечить стабильную работу, отправку и получение большого объема писем, минимизируя время простоя и обеспечивая высокую доступность.
        • Масштабируемость. Убедитесь, что выбранное решение может масштабироваться, поддерживая создание сотен или тысяч почтовых ящиков и управление большим количеством сообщений без потери производительности.
        • Функциональность. Сравните функции, предлагаемые различными сервисами. Они должны включать все необходимые инструменты для эффективной работы с почтой, такие как фильтры, автоответчики, защита от спама, календари, совместная работа и другие полезные возможности.
        • Интеграция и совместимость. Проверьте, поддерживает ли сервис интеграцию с другими инструментами и системами, которые вы используете, такими как календари, таск-менеджеры, CRM или ERP-системы, для бесшовной работы и обмена данными.
        • Безопасность. Оцените меры безопасности, предлагаемые сервисом, включая защиту от вредоносных программ и спама, возможности шифрования для защиты конфиденциальной информации и двухфакторную авторизацию для дополнительной безопасности.
        • Поддержка клиентов. Убедитесь, что сервис предоставляет необходимую документацию и уровень поддержки. Важно, чтобы у вас была возможность оперативно получить помощь и решить возникающие проблемы.
        • Цена и тарифные планы. Сравните тарифные планы различных сервисов, чтобы выбрать оптимальный вариант, соответствующий вашему бюджету и обеспечивающий все необходимые функции.
        • Удобство использования. Оцените удобство интерфейсов сервиса. Интерфейсы должны быть интуитивно понятными и легкими в использовании для пользователей и администраторов.
        • Резервное копирование и восстановление. Убедитесь, что сервис предлагает возможность создания резервных копий почтовых данных и их быстрое восстановление в случае сбоев или потери информации.
        • Мониторинг и отчетность. Проверьте, предоставляет ли система инструменты для мониторинга производительности, доступности, а также отчетов о входящем и исходящем трафике.

        Оперативная настройка корпоративной почты для вашей компании.

        Ответы на частые вопросы

        Как создать корпоративную электронную почту?

        Для создания корпоративной электронной почты необходимо выполнить несколько ключевых шагов:

        1. Зарегистрируйте доменное имя. Доменное имя — это уникальный адрес вашего корпоративного сайта. Оно регистрируется у регистратора доменных имен, что позволяет создать профессиональный почтовый адрес.
        2. Зарегистрируйтесь в почтовом сервисе. Выберите и зарегистрируйтесь в почтовом сервисе, который будет управлять вашей корпоративной почтой.
        3. Подтвердите домен и настройте DNS-записи. Следуйте инструкциям почтового сервиса для настройки необходимых DNS-записей в зоне вашего домена. Эти записи включают: MX-записи (Mail Exchange) для маршрутизации входящей почты;  SPF-записи (Sender Policy Framework) для защиты от подделки отправителей; DKIM записи (DomainKeys Identified Mail) для проверки подлинности сообщений; CNAME-записи (Canonical Name) для указания дополнительных доменов или поддоменов.
        4. Создайте учетные записи электронной почты. Зарегистрируйте почтовые адреса для ваших сотрудников через панель управления почтового сервиса.
        5. Настройте почтовые клиенты. Настройте почтовые клиенты на компьютерах и мобильных устройствах ваших сотрудников, используя адреса электронной почты и пароли, указанные на предыдущем шаге. Обычно используются такие приложения, как Microsoft Outlook, Thunderbird, Apple Mail и другие.
        6. Обучите сотрудников. Обучите ваших сотрудников правилам работы с корпоративной почтой и политике безопасности для обеспечения эффективного и безопасного использования почтовой системы.
        Сервисы для создания электронной почты на своем домене
        • VK Workspace (Mail.ru для бизнеса). VK Workspace позволяет создавать корпоративную электронную почту на вашем домене, используя инфраструктуру Mail.ru. Включает почтовый ящик, календарь, облачное хранилище и другие функции.
        • Yandex Connect (Yandex 360). Yandex Connect предоставляет возможности для создания корпоративной почты на вашем домене с использованием инфраструктуры Яндекса. Включает почтовый ящик, календарь, облачное хранилище и другие функции.
        • Zoho Mail. Zoho Mail позволяет создать почту на собственном домене и предлагает функции электронной почты, календаря, контактов и задач, а также интеграцию с другими сервисами Zoho, такими как Zoho Docs и Zoho CRM.
        • FastMail. FastMail — независимый почтовый сервис, предоставляющий возможность создания электронной почты на вашем домене. Включает функции электронной почты, календаря, контактов и задач, а также защищенную передачу данных и настройки безопасности.
        • Microsoft 365 (Office 365). Microsoft 365 (ранее Office 365) позволяет создать электронную почту на вашем домене с использованием Outlook. Предоставляет набор продуктов и инструментов Microsoft, включая электронную почту, календарь, хранение данных и совместную работу над документами.
        • Google Workspace (G Suite). Google Workspace (ранее G Suite) предлагает создание и настройку электронной почты на вашем собственном домене с использованием Gmail. Включает различные планы и функции, а также интеграцию с другими инструментами Google, такими как Календарь, Документы и Таблицы.
        Корпоративная и личная электронная почта: ключевые отличия

        Корпоративная и личная электронная почта имеют ряд значительных отличий, которые определяют их функционал и применение:

        • Домен. Корпоративная почта использует домен вашей компании в адресе электронной почты, например, user@company.com. В то время как личная почта обычно привязана к общедоступным доменам почтовых провайдеров, например, user@gmail.com или user@mail.ru.
        • Брендинг. Корпоративная почта акцентирует внимание на домене вашей компании, что способствует узнаваемости бренда. Адреса электронной почты отображают имя компании и укрепляют корпоративный имидж. Личная почта не связана с конкретным брендом или организацией.
        • Управление и контроль. Корпоративная почта предоставляет возможности для администрирования и управления почтовыми ящиками внутри компании. Администраторы могут устанавливать политики безопасности, управлять доступом и настраивать правила для соблюдения корпоративных стандартов. Личная почта не предлагает такой уровень контроля.
        • Расширенные функции и интеграции. Корпоративная почта часто включает дополнительные функции и интеграции с другими инструментами, такими как календари, задачи и совместная работа над документами. Эти функции облегчают коммуникацию и совместную работу внутри организации.
        • Безопасность и конфиденциальность. Корпоративная почта может предоставлять дополнительные меры безопасности, включая шифрование сообщений, фильтрацию спама и вредоносных вложений, а также функции аутентификации. Личная почта может предложить некоторые из этих функций, но в меньшей степени.
        • Разделение личного и рабочего. Корпоративная почта помогает отделить личную коммуникацию от рабочей, что способствует более организованному управлению рабочими сообщениями и поддерживает профессионализм в бизнес-коммуникации.

        Остались вопросы?

        Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с Вами в течение 15 минут

          Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Соглашении на обработку персональных данных


          Реквизиты
          ООО «ЭВМ Сервис»
          ИНН 9715339013
          ОГРН 1197746124730
          +7 (499) 380-82-90 sales@evmservice.ru г. Москва, м. Окружная,Локомотивный
          проезд, д. 21 стр. 5, офис 509