Организация удалённой работы сотрудников
Надёжное подключение к рабочей среде из любой точки мира — без угроз безопасности и с сохранением контроля.
  • Подключение сотрудников к ИТ-среде из дома, офиса или поездки

  • Защищённые каналы связи и контроль доступа по ролям

  • Работа с корпоративной почтой, 1С, файлами и CRM без сбоев

  • Настройка удалённых рабочих столов или облачных серверов

  • Быстрый запуск без закупки нового оборудования

Мы поможем организовать удобную и защищённую ИТ-среду для распределённой команды — под ключ, с техподдержкой и без лишней нагрузки на бизнес.

Главная Организация удалённой работы сотрудников

Организация удалённой работы

Организация удалённой работы — это комплекс технических решений, позволяющих сотрудникам безопасно и стабильно выполнять задачи из любой точки, как будто они находятся в офисе.
Это нужно, если:
• часть команды работает из дома, других городов или стран
• офис закрывается или сокращается, но рабочие процессы нужно сохранить
• важно обеспечить защищённый доступ к корпоративным системам и данным
• нужна централизованная ИТ-среда с контролем, резервным копированием и поддержкой
• планируется переход на гибридный или удалённый формат работы

С нами вы получаете не просто удалённый доступ, а выстроенную ИТ-среду: с подбором решений, настройкой VPN, виртуальных рабочих столов, облачных сервисов, политик безопасности и сопровождением.
Преимущества удалённой работы для компании
Доступ сотрудников к рабочим местам из любой точки мира
Подключение новых сотрудников без задержек и простоев
Экономия на офисе, оборудовании и сопровождении
Надёжная защита корпоративных данных и файлов
Что входит в услугу организации удалённой работы?
01Настройка удалённых рабочих мест
Подготавливаем рабочие окружения для сотрудников — с доступом к корпоративным системам, программам и данным.
02Подключение и настройка ПО
Устанавливаем всё необходимое: 1С, офисные пакеты, CRM, специализированные программы под задачи бизнеса.
03Доступ из любой точки
Обеспечиваем стабильную и защищённую работу из дома, офиса или командировки — с любого устройства.
04Разграничение прав и безопасности
Настраиваем уровни доступа по ролям и отделам, контролируем защиту и соблюдение ИТ-политик.
05Централизованное хранение и резервное копирование
Все корпоративные файлы хранятся на сервере, автоматически создаются резервные копии для защиты от потерь.
06Техническая поддержка и сопровождение
Берём на себя обслуживание, обновления и оперативное решение ИТ-вопросов.

Работайте удалённо — удобно, безопасно и без потерь

Организация удалённой работы — это комплекс решений, который обеспечивает сотрудникам стабильный доступ к корпоративным системам и данным из любой точки. Особенно эффективно — для:

  • Компаний с удалённой или гибридной командой
    Сотрудники работают из дома, офиса или командировки — без сбоев и привязки к конкретному месту.
  • Бизнеса с несколькими офисами или филиалами
    Все сотрудники объединены в единую ИТ-среду с централизованным управлением и поддержкой.
  • Организаций, которые хотят сократить расходы
    Экономия на офисных площадях, оборудовании и обслуживании техники — ИТ-процессы переходят в облако.
  • Тех, кто заботится о безопасности данных
    Резервное копирование, контроль доступа, антивирус и шифрование — защита данных встроена в систему.
  • Компаниям без штатного ИТ-отдела
    Вместо поиска администраторов — надёжная техническая поддержка и сопровождение от ЭВМ Сервис.

Оставьте заявку — мы организуем удалённую работу для вашей компании так, чтобы сотрудники работали эффективно, а бизнес не сталкивался с рисками и простоями.

    Почему организация удалённой работы — разумное решение для бизнеса
    Вместо хаотичных настроек и рисков вы получаете готовую систему, где сотрудники работают стабильно и безопасно:
    Без вложений в лишнюю инфраструктуру

    Вам не нужно закупать новые серверы, компьютеры или лицензии «про запас». Сотрудники подключаются к корпоративной среде с тех устройств, которые у них уже есть — ноутбуков, домашних ПК или планшетов. Все ресурсы и программы работают через облако, что снижает капитальные расходы и упрощает управление.

    Гибкость под рост команды

    При расширении штата или запуске нового проекта не требуется долгих подготовок и закупок. Нового сотрудника можно подключить к системе за несколько минут: он сразу получает доступ к рабочим программам и файлам, как если бы находился в офисе. Это позволяет масштабироваться без ограничений.

    Защита и отказоустойчивость по умолчанию

    Корпоративные данные находятся под централизованным контролем. Мы настраиваем резервное копирование, антивирусную защиту, шифрование и разграничение прав доступа. Даже в случае сбоя оборудование или кражи устройства информация остаётся в безопасности, а работа компании не останавливается.

    Поддержка опытной команды

    Вместо того чтобы держать в штате администратора и сталкиваться с рисками его ухода, вы получаете целую команду специалистов. Мы берём на себя настройку, мониторинг, обновления и устранение любых проблем. Все вопросы решаются быстро и прозрачно — сотрудники не отвлекаются, а бизнес работает стабильно.

    Быстрый запуск без простоев

    Перевод компании на удалённый режим занимает считанные дни. Мы организуем рабочие места, подключим необходимые программы и настроим безопасный доступ. Всё это делается без остановки бизнес-процессов: сотрудники продолжают работать, а изменения происходят «в фоне».

    Что отличает нас от других

    01
    Обслуживание всей ИТ-инфраструктуры компании: почта, IP-телефония, сетевые подключения, файловые хранилища, VPN, Active Directory, удалённые рабочие столы и другие сервисы. Всё работает на единой платформе — без разрозненных решений и лишних затрат.
    02
    Проектирование и настройка инфраструктуры под конкретные задачи бизнеса: подбор конфигурации серверов, внедрение систем безопасности, организация резервного копирования и обеспечение бесперебойной работы. Перевод сотрудников на удалёнку проходит без простоев и рисков.
    03
    Поддержка разных технологий — Windows, Linux и систем виртуализации. Такой подход обеспечивает гибкость: высокая производительность, изоляция пользователей и отказоустойчивость доступны в зависимости от потребностей компании. Инфраструктура легко масштабируется вместе с ростом бизнеса.
    Подробнее о компании

    Выбирая аренду серверов от ЭВМ Сервис

    Экспертная команда
    Опытные инженеры настраивают рабочие места, подключают программы, обеспечивают бесперебойный доступ и берут на себя поддержку сотрудников.
    Гибкий подход
    Решения под задачи бизнеса: от нескольких сотрудников на удалёнке до распределённой команды с филиалами в разных городах и странах.
    Безопасность на всех уровнях
    Резервное копирование, антивирус, шифрование и контроль доступа защищают корпоративные данные от сбоев и утечек
    Выгода и прозрачность
    Вы платите только за реально используемые сервисы и поддержку — без капитальных вложений и скрытых расходов.

    Не уверены, подойдёт ли удалённый формат вашей компании?

    Проведём короткую консультацию, разберём ваши задачи и подскажем оптимальное решение: настройка удалённых рабочих мест, подключение программ, организация доступа и защита данных, поддержка сотрудников. Расскажем, как перевести команду на удалёнку без рисков, сохранить эффективность и сократить издержки на офис и оборудование.
    Как организуется удалённая работа
    Настройка проходит поэтапно: каждый шаг направлен на то, чтобы сотрудники получили стабильный и безопасный доступ к системе без простоев. А именно:
    Подбор конфигурации и ресурсов

    Определяются количество пользователей, необходимое ПО и требуемые мощности. Решение формируется с учётом роста бизнеса и перспектив масштабирования.

    Настройка среды и рабочих столов

    Создаются удалённые рабочие места с предустановленными программами и индивидуальными параметрами. Пользователи получают готовое окружение для работы «из коробки».

    Интеграция с инфраструктурой

    Удалённые рабочие места связываются с существующими сервисами компании: корпоративной почтой, CRM, базами данных, телефонией. Всё функционирует в единой ИТ-среде.

    Организация защищённого доступа

    Настраиваются VPN, шифрование, разграничение прав и контроль действий. Доступ к данным остаётся только у тех, кому он необходим по роли.

    Тестирование и запуск в работу

    Система проверяется на стабильность и отказоустойчивость. После теста сотрудники переходят к полноценной работе в удалённом формате без перебоев.

    Нужно больше, чем просто удалённый доступ?

    Когда компания переводит сотрудников на удалённый формат, важно сохранить привычные процессы и не потерять данные. Для этого используется комплексная организация ИТ-среды: переносим базы, сервисы и настройки в защищённое окружение, сохраняя логику работы бизнеса.

    А чтобы система оставалась стабильной и не требовала лишних ресурсов от сотрудников, можно подключить ИТ-аутсорсинг. Поддержка серверов, рабочих мест, сетей и программных решений позволит команде работать без перебоев, а бизнесу — не зависеть от технических проблем.

     

    Полный спектр услуг
    для бизнеса с 2017 года

    Оказываем услуги
    на всей территории Москвы и МО

    Организация удаленной работы с ЭВМ сервис

    • Настройка удаленной работы сотрудников
    • Контроль и управление удаленной командой
    • Технологии и инструменты для дистанционной работы

    Настройка удаленной работы сотрудников

    Организация дистанционной работы сотрудников требует правильно настроенной ИТ-инфраструктуры. Важно, чтобы каждый сотрудник имел доступ к необходимым приложениям через интернет и мог выполнять рабочие задачи в удобное время.

    С помощью специализированных инструментов, таких как системы управления задачами, онлайн-встречи, мессенджеры и корпоративные чаты, можно создать эффективную систему совместной работы удаленной команды.

    Это позволит вести учет рабочего времени, отслеживать выполнение задач и поддерживать высокий уровень коммуникации между коллегами.

    Важно обеспечить возможность безопасного доступа к документам и рабочим материалам вне офиса, чтобы сотрудники могли работать над проектами, поддерживать взаимодействие с клиентами и коллегами, а руководитель имел возможность контролировать результаты деятельности в дистанционном формате.

    Установка и настройка серверов от специалистов компании ЭВМ сервис

    Контроль и управление удаленной командой

    Для эффективной организации удаленной работы сотрудников необходимо понимать, что контроль сотрудников в дистанционном формате отличается от работы в офисе. Сотрудники должны быть на связи, а руководитель — иметь возможность ставить задачи и получать отчеты о выполнении.

    Использование систем учета рабочего времени, приложений для совместной работы, видеоконференций и командных чатов позволяет отслеживать, как выполняются поставленные задачи, и вовремя предоставлять комментарии и инструкции.

    Важно, чтобы в политике обработки персональных данных были отражены условия удаленной работы, согласие сотрудников на обработку данных и правила безопасного использования корпоративных средств коммуникации. Такой подход помогает поддерживать корпоративную культуру, организовать командный маркетинг, продажи и внутренние процессы даже вне офиса.

    Наши специалисты настроят ваше рабочее место быстро и эффективно!

    Технологии и инструменты для дистанционной работы

    Организация дистанционной работы невозможна без правильного выбора ИТ-инструментов. Можно использовать облачные сервисы для хранения и совместного редактирования документов, корпоративные мессенджеры для общения и видеоконференции для проведения онлайн встреч.

    Для каждой задачи важно определить, какой инструмент подходит лучше всего: мобильные приложения, веб-интерфейсы или стационарные компьютеры. При необходимости для удаленных сотрудников можно подключить VPN, систему управления доступом и средства контроля сотрудников для учета рабочего времени и безопасности персональных данных.

    Такая настройка позволяет сотрудникам быть на связи весь рабочий день, работать с клиентами, обмениваться комментариями и отчетами при постановке задач, а руководителю — контролировать выполнение задач и результаты работы всей удаленной команды. Важно понимать, что только правильно организованная инфраструктура позволяет эффективно использовать дистанционный формат и поддерживать высокий уровень взаимодействия между сотрудниками.

    Удаленное администрирование серверов и серверной инфраструктуры

    Ответы на частые вопросы

    Что такое организация удалённой работы?

    Это комплекс решений, позволяющий сотрудникам работать из любой точки мира так, как будто они находятся в офисе. Настраиваются удалённые рабочие места с доступом к корпоративным системам, программам и файлам, при этом данные остаются защищёнными на сервере.

    Чем организация удалённой работы отличается от обычного сервера?

    Обычный сервер — это только «железо» или виртуальная машина. Организация удалённой работы включает полный комплекс: настройку рабочих столов, программ, прав доступа, безопасность и поддержку сотрудников. По сути, это готовая ИТ-среда «под ключ».

    Какие задачи решает переход на удалённый формат?

    Обеспечивает работу сотрудников из дома или командировки, объединяет филиалы и отделы в единую систему, снижает расходы на офис и оборудование, повышает уровень безопасности данных и гибкость бизнеса.

    Какие ресурсы доступны сотрудникам?

    Рабочий стол с нужными программами (1С, CRM, офисные пакеты, спецПО), доступ к корпоративным базам и файлам, защищённое подключение к сети компании. Всё работает централизованно и управляется через единую систему.

    Насколько это безопасно?

    Используются антивирусы, шифрование, VPN-подключения, разграничение прав и регулярное резервное копирование. Даже при поломке или потере устройства данные не теряются и не попадают к посторонним.

    Можно ли перенести свои сервисы и базы данных?

    Да, переносим корпоративные системы, почту, базы 1С, CRM и другие сервисы. Настройки сохраняются, а работа сотрудников не прерывается.

    Сколько это стоит?

    Стоимость зависит от числа сотрудников, объёма ресурсов и уровня поддержки. В любом случае это дешевле, чем закупка оборудования и содержание штатного ИТ-отдела. Рассчитать точную цену можно на консультации.

    Что входит в поддержку?

    Мониторинг и администрирование серверов, обновления программ, резервное копирование, оперативное решение проблем пользователей и консультации по работе с системой.

    Вы помогаете с обучением сотрудников?

    Да, проводим инструктаж и показываем, как пользоваться удалёнными рабочими местами. Это минимизирует стресс при переходе и ускоряет адаптацию.

    Если нужно больше — что делать?

    Можно подключить дополнительные сервисы: телефонию, почту, расширенные системы безопасности, новые программы или полноценный ИТ-аутсорсинг. Решение масштабируется вместе с вашим бизнесом

    Остались вопросы?

    Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с Вами в течение 15 минут